C’est l’une des plaintes les plus courantes sur le lieu de travail aujourd’hui: tout semble important et vous n’avez jamais assez de temps. Selon le rapport L’Anatomy du Travail par Asana, ” 74% des travailleurs disent qu’ils se sentent obligés d’être productifs plutôt que stratégiques ».
Ce défi est particulièrement marqué dans l’environnement au rythme effréné, où la pression pour faire de plus en plus prévaut sur la capacité de faire des choix judicieux. Lorsque les employés ont du mal à hiérarchiser leurs priorités, le stress et l’épuisement se sont mis en place, conduisant à des échecs dans la réalisation des objectifs et à une perte d’orientation stratégique. Et lorsque les managers et les équipes réagissent constamment plutôt que de penser, l’innovation en souffre. Alors, comment les professionnels peuvent-ils améliorer leur capacité à établir des priorités lorsque les demandes continuent de croître? Les experts proposent des solutions pour éviter le piège d’urgence et maîtriser cette compétence essentielle.
Pourquoi l’établissement de priorités est-il plus complexe qu’il n’y paraît?
Beaucoup considèrent l’établissement des priorités comme une simple question de discipline ou de gestion du temps. Cependant, en gros, c’est surtout une compétence de prise de décision qui nécessite un jugement, une perspective et une vision claire de ce qui compte vraiment, à la fois pour la tâche immédiate et pour l’ensemble du contexte. Michael Bungay Stanier, auteur de L’habitude de coachingm’a expliqué que les dirigeants confondent souvent l’activité et les progrès. “” Nous nous concentrons sur le travail bien fait et manquons l’occasion de faire ce qui est vraiment important «Il a dit. Le problème n’est pas un manque de volonté de prioriser, mais plutôt une incapacité à poser les bonnes questions sur ce qui mérite vraiment l’attention.
Comment les gestionnaires peuvent-ils clarifier la création de priorités au travail?
L’ambiguïté est l’un des principaux obstacles aux priorités efficaces. Lorsque les objectifs sont vagues, tout semble avoir la même importance, créant ainsi la confusion et le stress parmi les employés, qui ne savent plus quoi favoriser. David Burkus, psychologue organisationnel et auteur de Menant de n’importe oùm’a expliqué que l’une des meilleures choses que le leader puisse faire est en plus de ce qui est le succès. “” Les gens ont besoin de plus que de simples tâches. Ils ont besoin de décisions pour prendre «Il a dit. Cette clarté permet aux équipes de faire des choix éclairés et d’aligner leurs efforts sur les résultats essentiels.
Lorsque les organisations définissent des priorités claires et les réexaminent régulièrement, il devient plus facile pour tout le monde de distinguer l’urgence du travail vraiment stratégique. Cela encourage également une meilleure délégation, collaboration et gestion du temps.
Pourquoi l’émotion joue-t-elle un rôle clé dans l’établissement de vos priorités?
L’émotion joue un rôle clé dans l’établissement des priorités au travail, bien plus que vous ne le pensez. Même lorsque les objectifs sont clairs, les émotions peuvent compliquer la hiérarchie des tâches. Parfois, les gens acceptent que les missions soient utiles, évitent les conflits ou prouvent leur valeur. Mais dire oui sans réflexion conduit à une surcharge de travaux et à des résultats insatisfaisants. Laura Huang, professeur à Harvard et auteur de Bord: Transformer l’adversité en avantagem’a expliqué comment les professionnels peuvent gérer leur perception et utiliser l’intelligence émotionnelle face aux pressions liées à la priorisation. “” Vous ne pouvez pas toujours contrôler ce qui est présent pour vous, mais vous pouvez influencer la façon dont les autres perçoivent votre valeur «Elle a dit. Ce conseil est crucial pour ceux qui se sentent obligés d’accepter tout pour préserver leur réputation. La prière est efficacement de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Habitudes de hiérarchisation au travail: Comment briser le cycle d’une urgence constante
De nombreuses entreprises évoluent en pression constante, mais il est crucial de se rappeler que ce qui semble urgent n’est pas toujours important. Les gestionnaires qui confondent l’urgence et l’importance peuvent favoriser une culture d’agitation au détriment de l’impact réel. Pour y remédier, les équipes doivent adopter des réflexes interrogés avant de se lancer dans une tâche: quel est le coût de ne pas agir immédiatement? Quelles priorités abandonnons-nous en acceptant cette tâche? Résolvons-nous vraiment le bon problème?
Bien que ces questions puissent sembler ralentir l’action, elles permettent en fait de mieux structurer les efforts. Lorsqu’ils sont systématiquement intégrés, ils aident les équipes à se retirer de la réactivité et à se concentrer sur ce qui crée vraiment de la valeur.
Que se passe-t-il lorsque les employés apprennent à mieux hiérarchiser leurs priorités
Lorsque les employés apprennent à mieux hiérarchiser leurs priorités, les effets sont rapidement visibles. Les réunions sont raccourcies, les objectifs deviennent plus clairs et l’impression de courir après le temps disparaît. Mais surtout, c’est la confiance qui en sort.
Libérés de l’anxiété d’accepter tout ce qui survient, ceux qui ont la possibilité de hiérarchiser pour gagner plus de parole, de demander des clarifications et de concentrer leurs efforts là où cela compte vraiment. Ils n’agissent plus par peur, mais choisissent leurs priorités avec réflexion.
Michael Bungay Stanier a souligné cet aspect essentiel lors de notre échange: » La curiosité est la première étape pour établir des priorités. Quand les gens se demandent “Pourquoi ça?” Au lieu de se précipiter pour répondre «et puis?», Ils se rapprochent d’un travail vraiment significatif. “
Dans un monde où les demandes augmentent constamment, l’établissement de priorités devient une compétence clé. Les dirigeants qui en font une compétence pour enseigner, plutôt qu’une simple habitude individuelle, placent leurs équipes sur la voie du succès. Il commence par la clarté, passe par des conversations courageuses et se termine par la confiance nécessaire pour se concentrer sur l’essentiel. Parce que, fondamentalement, si tout semble urgent, rien n’est vraiment. Les professionnels les plus efficaces ne sont pas ceux qui font tout, mais ceux qui choisissent de discerner.
Une contribution de Diane Hamilton pour Forbes Us – Traduit par Lisa Deleforrie
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