La Québec Automobile Insurance Company (SAAQ) a estimé sa transformation technologique à 200 millions sur 10 ans, un mois avant de commencer son processus d’appel d’offres en 2015.
Publié hier à 18h05
Frédéric Lacroix-Couture
Presse canadienne
Cela a été révélé jeudi soir à la fin de la journée à la Gallant Commission qui examine les revers du changement numérique de la société d’État avec le lancement de la plate-forme transactionnelle Saaqclic.
Selon l’auditeur général du Québec (VGQ), le projet informatique nommé CASA (Business Services Carrefour) coûtera au moins 1,1 milliard d’ici 2027, si les dernières phases prévues en termes de plan sont mises en œuvre. Une augmentation d’environ 500 millions par rapport aux coûts initiaux.
Le procureur de la commission Alexandre Thérilt-Marois a révélé la demande soumise par le SAAQ et au secrétariat du Conseil du Trésor en avril 2015 en vue d’obtenir des conditions spéciales pour son processus d’appel d’offres. Cela a été approuvé le même mois.
Me Thériult-Marois a présenté le document à une analyse à un avocat spécialisé dans les contrats publics, Me Stéphane Lépine.
Selon la demande signée par le PDG de SAAQ et le ministre des Transports de l’époque, Nathalie Tremblay et Robert Poëti, la modernisation des systèmes informatiques de l’organisation a été évaluée à 200 millions sur 10 ans.
Ce montant comprenait la valeur du contrat à accorder aux entreprises externes, estimées à 125 millions. Crown Corporation a également évalué que l’utilisation de ses employés pourrait lui coûter 75 millions. Cependant, il a permis aux soumissionnaires d’estimer la facture que l’organisation peut devoir assumer pour ses ressources internes, selon la lecture du document réalisé par moi Lépine.
Le contrat de cadre accordée à un groupe d’entreprises externes en juin 2017 s’est élevé à 458,4 millions. Cette somme, cependant, a exclu les dépenses internes, selon le rapport VGQ, publié en février dernier.
Ce dernier fait valoir que les coûts liés aux travaux effectués par la main-d’œuvre du SAAQ ont été estimés à 179,6 millions dans le budget initial, portant la valeur totale du projet à 638 millions.
La «Commission d’enquête sur la gestion de la modernisation des systèmes informatiques de la compagnie d’assurance automobile» a conclu la première semaine de ses travaux jeudi. Au cours de ce dernier jour, le commissaire Denis Gallant a entendu la présentation des gestionnaires du Conseil du Trésor et du ministère de la Cybersécurité et du Digital (MCN).
Le secrétaire général du MCN, Renée Giguère, a déclaré qu’un nouveau projet informatique du SAAQ de plus de 50 millions serait aujourd’hui suivi de la part de son ministère.
“Il y aurait une obligation de signaler chaque mois la santé du projet au tableau de bord”, a déclaré Mmoi Giguère au commissaire Denis Gallant. Il y aurait un suivi comme tous les autres projets. »»
Il serait enregistré sur le tableau de bord des projets de ressources d’information en vertu de la loi sur la gouvernance et la gestion des ressources d’information des organisations publiques et des sociétés gouvernementales.
Le MCN n’avait pas de rôle de suivi pour le projet CASA, mentionné Mmoi Giguère. Le SAAQ avait obtenu des dérogations en 2014 lui permettant d’émerger de certains mécanismes de surveillance dans le cadre de ce programme.
Cette première semaine des travaux de la Commission devait être utilisée pour exposer le contexte des événements. Lundi, le vérificateur intérimaire Alain Fortin est venu présenter les principales lignes de son rapport sur la modernisation des systèmes informatiques du SAAQ. Il a été suivi par des représentants de la Public Procurement Authority qui a été mandaté d’examiner le processus d’octroi de contrats.
Les audiences de la galante se poursuivront le 13 mai au Québec.
